top of page

Privacybeleid

Privacybeleid van EarthMoves vzw

Laatste update: 15/01.2025

1. Inleiding

EarthMoves vzw hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en respecteert de privacy van haar leden, deelnemers en bezoekers. Dit privacybeleid legt uit welke gegevens we verzamelen, hoe we ze gebruiken en welke rechten u heeft in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

2. Wie zijn wij?

EarthMoves vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

3. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verzamelen, afhankelijk van uw interactie met ons:

Bij inschrijving als lid (indien van toepassing) of deelnemer aan activiteiten:

  • Naam en voornaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Adres (optioneel)

  • Betaalgegevens (indien van toepassing)

Bij bezoek aan onze website:

  • IP-adres

  • Browsergegevens

  • Cookievoorkeuren

Bij contact via e-mail of sociale media:

  • Naam en contactgegevens

  • Inhoud van uw bericht

4. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor legitieme doeleinden, zoals:

  • Registratie en beheer van lidmaatschap

  • Inschrijving en communicatie over activiteiten en evenementen

  • Verbetering van onze website en dienstverlening

  • Verzenden van nieuwsbrieven (mits toestemming)

  • Beheer van betalingen en donaties

  • Wettelijke verplichtingen naleven

5. Hoe beschermen we uw gegevens?

EarthMoves vzw neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang, zoals:

  • Beveiligde servers en databases

  • Toegangsbeperkingen binnen de organisatie

  • Versleuteling van gevoelige gegevens

  • Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen

6. Delen we uw gegevens met derden?

  • Nee, wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

  • Uw gegevens worden enkel gedeeld met betrouwbare partners als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening (bv. boekhouder, betaaldiensten).

  • Wij zorgen ervoor dat deze partners voldoen aan de GDPR-privacyregels.

7. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn:

  • Leden- en deelnemersgegevens: tot 2 jaar na het laatste contact

  • Facturatiegegevens: volgens de wettelijke verplichting (7 jaar)

  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving

8. Uw rechten volgens GDPR

U heeft het recht om:

  • Uw gegevens in te zien (recht op inzage)

  • Uw gegevens te corrigeren (recht op rectificatie)

  • Uw gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)

  • Bezwaar te maken tegen verwerking (recht van bezwaar)

  • Uw toestemming in te trekken (indien verwerking op toestemming is gebaseerd)

U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via [e-mail invullen].

9. Cookies en tracking op de website

Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. U kunt uw cookie-instellingen beheren via de browserinstellingen.

10. Wijzigingen in het privacybeleid

EarthMoves vzw behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De laatste versie is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

11. Contactgegevens voor privacy-gerelateerde vragen

Heeft u vragen over ons privacybeleid of wilt u uw rechten uitoefenen? Neem dan contact met ons op:

E-mail: earthmoves@telenet.be
Adres: Apostelhuizen 95/302, 9000 Gent
Website: www.earthmoves.be

Indien u niet tevreden bent met onze reactie, heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

bottom of page