Algemene Voorwaarden
1. Identiteit van de VZW
-
Naam: EarthMoves vzw
-
Zetel: Apostelhuizen 95/302, 9000 Gent
-
Ondernemingsnummer: BE 0701.788.169
-
E-mail: earthmoves@telenet.be
-
Website: www.earthmoves.be
2. Doel en Werkingsgebied
-
EarthMoves vzw heeft als doel het bevorderen van menselijke en planetaire gezondheid door ecopsychologie, duurzaamheid en welzijn te combineren.
-
De vzw organiseert activiteiten zoals projecten, events en samenwerkingen binnen een regeneratief en duurzaam kader.
-
De vzw werkt zonder commercieel winstoogmerk en streeft naar maatschappelijke impact.
3. Lidmaatschap en Deelnemers
-
Lidmaatschap (indien van toepassing) bij EarthMoves vzw staat open voor iedereen die de visie en waarden van de organisatie onderschrijft.
-
Leden hebben stemrecht binnen de algemene vergadering, tenzij anders bepaald in de statuten.
-
Deelnemers aan activiteiten zijn verplicht zich te houden aan de huisregels en gedragscode van de vzw.
4. Deelname aan Activiteiten
-
Deelname aan evenementen of projecten gebeurt op eigen risico.
-
EarthMoves vzw is niet aansprakelijk voor schade, verlies of ongevallen tijdens activiteiten, tenzij er sprake is van grove nalatigheid.
-
Bij annulering van een activiteit door de vzw wordt het inschrijvingsgeld (indien van toepassing) terugbetaald of omgezet in een tegoed.
5. Aansprakelijkheid
-
EarthMoves vzw is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door externe partners of derden.
-
Deelnemers dienen zorg te dragen voor eigen bezittingen; de vzw is niet verantwoordelijk voor diefstal of verlies.
-
De vzw neemt alle redelijke maatregelen om veiligheid en welzijn te garanderen.
6. Betalingen en Donaties
-
Betalingen voor activiteiten of donaties verlopen via de officiële kanalen van EarthMoves vzw.
-
Donaties worden uitsluitend gebruikt voor de werking en projecten van de vzw.
-
Facturen en betaalbewijzen kunnen op verzoek worden verstrekt.
7. Intellectuele Eigendom en Gebruik van Materialen
-
Alle teksten, foto’s, en materialen geproduceerd door EarthMoves vzw blijven eigendom van de vzw, tenzij anders overeengekomen.
-
Publicatie of verspreiding van deze materialen zonder schriftelijke toestemming is niet toegestaan.
-
Foto’s genomen tijdens activiteiten kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden, tenzij deelnemers expliciet bezwaar maken.
8. Privacy en Gegevensbescherming
-
EarthMoves vzw verzamelt en verwerkt persoonsgegevens enkel voor de werking van de organisatie.
-
Gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden zonder toestemming.
-
Leden en deelnemers hebben het recht om hun gegevens in te zien en te laten verwijderen volgens de GDPR-wetgeving.
9. Wijzigingen in de Algemene Voorwaarden
-
EarthMoves vzw behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen.
-
Wijzigingen worden gecommuniceerd via de website en/of e-mail.
-
Voortgezet gebruik van de diensten of deelname aan activiteiten betekent instemming met de gewijzigde voorwaarden.
10. Geschillen en Toepasselijk Recht
-
In geval van een geschil wordt eerst geprobeerd om tot een minnelijke schikking te komen.
-
Indien nodig, wordt het geschil beslecht volgens het Belgisch recht en behandeld door de bevoegde rechtbanken.